Job Desk dan Tanggung Jawab Human Resources (HR) Manager

Karyawan adalah aset terpenting perusahaan yang jelas membantu memperlancar produktivitas dan kemajuan bisnis.

Dan orang yang tepat untuk mengurusi semua masalah terkait dengan karyawan di dalam perusahaan adalah seorang Human Resources (HR) Manager atau biasa disebut dengan Manajer Sumber Daya Manusia (SDM).

Tugas HR Manager adalah memastikan para karyawan memiliki tempat kerja yang menyenangkan dan produktif, dimana semua orang bekerja untuk mewujudkan misi dan tujuan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab HR Manager

Mempromosikan nilai-nilai perusahaan dan membentuk budaya positif adalah aspek penting dari job desk dan tanggung jawab HR Manager.

Tugas HR Manager juga melibatkan pengelolaan aktivitas seperti desain pekerjaan, rekrutmen , hubungan karyawan, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, serta manajemen bakat.

Pekerjaan HR Manager sangat penting untuk kesuksesan bisnis yang mengurusi masalah karyawan sebagai aset penting perusahaan.

Berikut ini kami paparkan sejumlah tugas dan tanggung jawab umum seorang HR Manager;

• Mempertahankan struktur kerja dengan memperbarui persyaratan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan untuk semua posisi.
• Menjaga staf organisasi dengan membentuk program rekrutmen, pengujian, dan wawancara; manajer konseling tentang pemilihan kandidat; melakukan dan menganalisis wawancara keluar; merekomendasikan perubahan.
• Mempersiapkan karyawan untuk tugas dengan menetapkan dan melakukan program orientasi dan pelatihan.
• Mempertahankan rencana pembayaran dengan melakukan survei pembayaran berkala; penjadwalan dan melakukan evaluasi pekerjaan; menyiapkan anggaran pembayaran.
• Memantau dan menjadwalkan tindakan pembayaran individual; merekomendasikan, merencanakan, dan mengimplementasikan revisi struktur gaji.
• Memastikan perencanaan, pemantauan, dan penilaian hasil kerja karyawan oleh manajer pelatihan untuk melatih dan mendisiplinkan karyawan.
• Menjadwalan konferensi manajemen dengan karyawan; mendengar dan menyelesaikan keluhan karyawan; karyawan konseling dan penyelia.
• Memelihara program tunjangan karyawan dan menginformasikan tunjangan karyawan dengan mempelajari dan menilai kebutuhan dan tren tunjangan; merekomendasikan program tunjangan kepada manajemen
• Memperoleh dan mengevaluasi tawaran kontrak bermanfaat; merancang dan melakukan program pendidikan.
• Memastikan kepatuhan hukum dengan memantau dan menerapkan persyaratan sumber daya manusia dan federal yang berlaku.
• Memelihara pedoman manajemen dengan menyiapkan, memperbarui, dan merekomendasikan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia.
• Memelihara catatan sumber daya manusia dengan merancang sistem pengarsipan dan pengambilan dari masa lalu dan saat ini.
• Menjaga pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; membangun jaringan pribadi.
• Menyelesaikan persyaratan operasional sumber daya manusia dengan menjadwalkan dan menugaskan karyawan lalu menindaklanjuti hasil kerja.
• Menjaga staf sumber daya manusia dengan merekrut, memilih, mengarahkan, dan melatih karyawan.
• Menjaga hasil kerja staf sumber daya manusia dengan memberikan konseling dan mendisiplinkan karyawan; perencanaan, pemantauan, dan penilaian hasil pekerjaan.
• Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.

Kualifikasi Menjadi Seorang HR Manager

Seorang HR Manager akan mengawasi proses perekrutan perusahaan, mulai dari perekrutan karyawan, wawancara, dan perekrutan staf baru.

Mereka juga akan membantu menghubungkan eksekutif dengan para karyawan, membangun brand perusahaan, meningkatkan keterlibatan karyawan, membangun rencana sumber daya bakat yang strategis.

Untuk itu seseorang yang bekerja dalam peran ini harus memiliki pengalaman yang relevan dengan sejumlah kualifikasi umum sebagai berikut;

• Gelar sarjana dalam manajemen Human Resources atau yang setara.
• Pengalaman menjadi Human Resources secara umum atau bidang terkait minimal selama 5 tahun.
• Memiliki pengetahuan dalam spektrum Human Resources seperti: Talent Management, Talent Development, Pengembangan Organisasi, Pembelajaran & Pelatihan, HRIS, dan juga Kompensasi.
• Mempunyai pengalaman dalam mendidik dan melatih staf.
• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
• Mampu membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan rekan kerja.
• Punya pengalaman dalam resolusi konflik, proses disipliner dan investigasi tempat kerja.
• Kemampuan memberikan presentasi.
• Memiliki pengetahuan tentang hukum kesehatan dan keselamatan kerja yang relevan.
• Kemampuan untuk bekerja sesuai tenggat waktu.
• Kemampuan untuk menerima instruksi dari manajemen senior.

Ketrampilan yang Dibutuhkan HR Manager

Untuk dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab HR Manager, maka seseorang perlu memiliki 5 ketrampilan di bawah ini;

• Pengambilan keputusan: Nilai situasi dan pilih tindakan yang tepat.
• Interpersonal: Membangun hubungan antara kolega dan pemangku kepentingan lainnya.
• Kepemimpinan: Mengarahkan staf dan operasi dengan percaya diri dan efisiensi.
• Organisasi: Mengoordinasikan anggota tim dan tugas.
• Berbicara: Mengkomunikasikan informasi dan arahan dengan jelas dan efektif.

Ada banyak alasan mengapa seseorang ingin menjadi HR Manager. Beberapa mungkin menginginkannya karena upah yang relatif tinggi atau mungkin prospek kerja yang menjanjikan.

Namun ini bukanlah posisi yang ideal bagi semua orang, sejumlah kualifikasi HR Manager yang telah dijelaskan di atas dapat menjadi penghalang bagi mereka yang tidak memilikinya.

Sementara untuk Anda yang merasa telah memenuhi syarat, semoga penjelasan mengenai job desk dan tanggung jawab HR Manager ini dapat membantu Anda meraih jabatan tersebut.