Limapagi
No Result
View All Result
  • Login
  • News
    • Incident
    • Law
    • Crime
    • Megapolitan
    • International
  • Soccer
    • Indonesian League
    • Champions League
    • Premier League
    • Serie A
    • La Liga
    • Other League
  • Entertainment
    • Celebrities
    • Movies
    • Music
  • Automotive
    • Cars
    • Motorcycle
    • Automotips
  • Tech
    • Apps
    • Games
    • Smartphone
    • Startup
  • Sports
    • F1
    • MotoGP
    • Basket
    • Badminton
    • Other Sports
  • Business
    • Bank
    • Economy
    • Energy
    • Stock
  • Lifestyle
    • Fashion
    • Health
    • Travel
    • Food
    • Tips
Limapagi
  • News
    • Incident
    • Law
    • Crime
    • Megapolitan
    • International
  • Soccer
    • Indonesian League
    • Champions League
    • Premier League
    • Serie A
    • La Liga
    • Other League
  • Entertainment
    • Celebrities
    • Movies
    • Music
  • Automotive
    • Cars
    • Motorcycle
    • Automotips
  • Tech
    • Apps
    • Games
    • Smartphone
    • Startup
  • Sports
    • F1
    • MotoGP
    • Basket
    • Badminton
    • Other Sports
  • Business
    • Bank
    • Economy
    • Energy
    • Stock
  • Lifestyle
    • Fashion
    • Health
    • Travel
    • Food
    • Tips
Limapagi
Home Tech Startup

Job Desk dan Tanggung Jawab General Affair (GA)

Reka Kumara by Reka Kumara
20 Januari 2021 12:25 PM
in Startup
A A
tugas dan tanggung jawab General Affair
7
SHARES
7
VIEWS
Share on Twitter

Umumnya di dalam sebuah perusahaan, posisi sebagai General Affair (GA) berada di bawah pimpinan Kepala Operasional atau Devisi Umum yang mengurusi berbagai urusan operasional di dalam perusahaan.

Sementara untuk perusahaan yang masih memiliki struktur organisasi yang lebih sederhana jabatan GA bisa merangkap sebagai Human Resources Development (HRD).

Lalu apakah yang menjadi job desk dan tanggung jawab General Affair? Ikuti terus artikel ini untuk mendapatkan penjelasan lengkapnya.

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair

tugas dan tanggung jawab General Affair

Info Terkait

Job Desk dan Tanggung Jawab Content Creator di Perusahaan Startup

Content Writer vs Copywriter: Perbedaan Job Desk dan Tanggung Jawabnya

Tugas General Affair adalah mengelola urusan umum dan fungsi sumber daya manusia untuk mendukung kebutuhan bisnis utama di dalam perusahaan.

Karena berada di bawah devisi umum ia berperan untuk mengurusi berbagai hal mulai dari perizinan, protokoler, perawatan gedung, instalasi listrik air telepon, pengadaan dan perawatan kendaraan dinas, sampai urusan-urusan pantry lainnya.

Mereka harus memastikan segala hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan semestinya.

Berikut ini tanggung jawab General Affair secara umum:

1. Penyediaan dan Perawatan Seluruh Fasilitas Kantor

GA adalah orang yang bertanggung jawab untuk pengadaan barang, aset perusaaan atau sarana penunjang aktivitas kantor lainnya.

Mereka melakukan analisis mengenai kebutuhan fasilitas kantor dan biaya atas penyediaan dan perawatan semua hal tersebut.

Sehingga tinggi rendahnya pengeluaran perusahaan untuk pengadaan barang menjadi salah satu penilaian bagus tidaknya kinerja seorang GA.

2. Pembayaran Rutin

Tanggung jawab General Affair selanjutnya adalah melakukan pembayaran rutin untuk tagihan listrik, air, wifi, telepon atau pembayaran lain perusahaan.

Praktisi GA umumnya telah dapat memprediksi berapa pengeluaran perusahaan untuk pembayaran ini karena tidak akan jauh berbeda dari pembayaran sebelumnya.

Selain itu, mereka juga memiliki wewenang untuk memberikan upah pekerja harian lepas di luar gaji karyawan.

Karena ia bertugas menyediakan aset dan melakukan pembayaran, seorang GA juga harus menyiapkan laporan asset dan beban biaya kantor untuk keperluan rapat anggaran bulanan.

3. Menangani Komplain Mengenai Sarana dan Prasarana

Setelah melakukan pembelian fasilitas kantor, GA juga bertanggung jawab untuk menjaga aset tersebut agar pengguna aset lain tidak sembarangan menggunakannya.

Jika terjadi kerusakan terhadap aset perusahaan maka mereka adalah orang yang berhak untuk menegur karyawan atau pengguna yang melakukannya.

Mereka juga bertanggung jawab menangani komplen yang berkaitan dengan sarana dan prasana di dalam perusahaan.

4. Menjalin Hubungan Kerja dengan Vendor Penyedia Fasilitas

Untuk mempercepat proses pengadaan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai, maka General Affair perlu untuk melakukan hubungan kerja sama dengan vendor penyedia fasilitas tersebut.

Sehingga mendapatkan produk dengan spesifikasi akurat dan berkualitas serta tidak melebihi anggaran yang telah ditentukan.

5. Mengelola Keamanan dan Membina Hubungan Baik

Selain beberapa poin di atas masih banyak tanggung jawab General Affair lainnya. Seperti untuk pengadaan fasilitas tidak hanya terbatas pada aset tapi juga sumber daya pendukung.

Misalnya keamaan yaitu satpam, lalu cleaning service, dan jasa outsourcing lainnya.

Kemudian mereka juga harus menjalin hubungan baik dengan pihak eskternal seperti kepolisian, pemda, wartawan dan ormas.

Seorang General Affair perlu pula melakukan survei tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor untuk menilai bagaimana pekerjaan mereka menjaga aset.

Kualifikasi dan Keterampilan menjadi General Affair

tugas dan tanggung jawab General Affair

Persyaratan menjadi General Affair tentu berbeda-beda di setiap perusahaan.

Meski begitu, pekerjaan ini akan cocok dengan mereka yang lulus dengan gelar dalam bidang manajemen, manajemen sumber daya manusia, administrasi atau jurusan relevan lainnya.

Pengalaman dibidang yang sama selama beberapa tahun tentu akan sangat mendukung untuk mendapatkan pekerjaan di bidang ini.

Mereka yang berminat menjadi GA juga perlu memiliki pemahaman mengenai keselamatan dan kesehatan kerja, memahami pembuatan laporan harian dan mingguan serta punya pengalaman merawat aset perusahaan.

Dalam menjalankan tugasnya mereka juga perlu beberapa keterampilan penting seperti kejujuran, dimana mereka mengelola pengadaan barang dan pembiayaan yang tentu melibatkan banyak uang perusahaan.

Mereka harus teliti dalam menganalisis kebutuhan perusahaan, mampu mencatat semua pembelian dengan transparan.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk dapat berhubungan dengan pihak eksternal atau vendor, serta memiliki pemahaman tentang teknik loby dan negosiasi juga sangat diperlukan.

Penutup

Nah, itu tadi job desk dan tanggung jawab General Affair di dalam sebuah perusahaan.

Bisa dikatakan bahwa ia memiliki perbedaan cukup jelas dengan HRD meski kadang kedua profesi ini digabungkan.

HRD lebih banyak mengurusi keperluan karyawan atau manusia sementara General Affair lebih banyak mengurusi benda mati seperti aset perusahaan dari gedung hingga urusan kecil seperti alat tulis kantor.

Meski begitu bukan berarti mereka tidak berhubungan dengan manusia.

Di beberapa kesempatan General Affair juga perlu menjalin hubungan kerja dengan vendor, karyawan, dan para pimpinan perusahaan tentunya.

Mereka juga perlu banyak melakukan koordinasi dengan departemen lain di dalam perusahaan untuk mengetahui kebutuhan barang dan jasa beserta rencana anggaran yang diperlukan.

Tags: Deskripsi PekerjaanJob DescriptionJob DeskStarup
Reka Kumara

Reka Kumara

A reporter who focuses on entertainment and lifestyle, such as writing articles related to general facts, viral news, movies and celebrities.
Education background: Medan Area University, Bachelor of Communication Science.
Currently working at Limapagi.com which focuses on writing articles related to viral news on social media.
When first started working in the media industry, she focused on entertainment, general knowledge and food articles for about a year and a half.
Previously, Reka had work experience at Indozone.id as a content writer who specifically wrote articles for channels of facts and myths, movies and culinary.

KABAR LAINNYA

Bitcoin Naik

Cetak Rekor, Harga Bitcoin Nyaris Rp700 Juta

by Ummu Hani
17 Februari 2021 9:43 AM
0

LIMAPAGI - Tiada hentinya, aset kripto atau cryptocurrency Bitcoin hingga kini semakin melonjak tinggi. Harga...

Roket SpaceX Meledak

Roket SpaceX SN9 Meledak, Elon Musk Optimis Luncurkan SN10

by Ummu Hani
4 Februari 2021 3:29 PM
0

LIMAPAGI - Pendiri SpaceX dan CEO Tesla, Elon Musk telah merencanakan untuk membawa manusia ke...

job desk dan tanggung jawab video editor

Job Desk dan Tanggung Jawab Seorang Video Editor

by Reka Kumara
25 Januari 2021 5:06 PM
0

Sebuah video yang keren mencakup semua aspek mulai dari klip video, efek suara yang cocok,...

Load More
Next Post
Uji Kepatutan dan Kelayakan Calon Kapolri

Pernyataan Menarik Calon Kapolri Listyo Sigit Prabowo saat Uji Kepatutan dan Kelayakan

Serda Maria Jacoba Samuel

Serda Maria Jacoba Samuel, Prajurit TNI yang Viral karena Warna Rambut

Discussion about this post

FOKUS LIMAPAGI

Kadiv Humas Polri Argo Yuwono

Polisi Setop Kasus FPI, Status Tersangka 6 Laskar Tidak Berlaku

4 jam ago
KPK menetapkan tiga orang tersangka dalam OTT terkait kasus dugaan suap proyek infrastruktur di lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan dengan barang bukti uang sekitar dua miliar rupiah. ANTARA FOTO/Dhemas Reviyanto/rwa.

KPK Amankan Lagi Uang Rp 1,4 Miliar Terkait Kasus Nurdin Abdullah

5 jam ago
Eks Menteri Kelautan dan Perikanan Susi Pudjiastuti

Reaksi Susi Pudjiastuti soal Izin Harta Karun Bawah Laut Digali Asing

5 jam ago
Ketua DPD

DPD Ungkap Modus Kasus Penipuan Vaksin Covid-19

5 jam ago
Dokumen Humas KPK

Usut Kasus Suap, KPK Cegah Pejabat di Ditjen Pajak ke Luar Negeri

6 jam ago

PILIHAN EDITOR

3 Cara Menghilangkan Bekas Jerawat dengan Perawatan Dokter

Cara Menyembunyikan Status Online di WhatsApp (WA)

Cara Daftar Google AdSense untuk Website, Blog, dan YouTube

Mengenal Kanker Darah, Mulai dari Leukemia hingga Myeloma

Kapan Waktu Olahraga yang Paling Baik, Pagi, Sore atau Malam?

6 Macam Olahraga untuk Menambah Tinggi Badan dengan Cepat

BERITA TERKINI

Punya Pabrik Bir, Pemprov DKI Ikut Pusat soal Investasi Miras
News

(HOLD) Jumlah Terbatas, Wagub Tolak Pengajuan Vaksinasi untuk Keluarga DPRD Jakarta

by Rizal Mahmuddhin
4 Maret 2021 8:47 PM
0

LIMAPAGI - Pemerintah Provinsi (Pemprov ) DKI Jakarta menolak usulan vaksinasi Covid-19 untuk keluarga DPRD DKI Jakarta. Wakil...

Mahfud MD Sebut UU KUHP Harus Segera Diubah

Mahfud MD Sebut UU KUHP Harus Segera Diubah

4 Maret 2021 8:35 PM
KLB Demokrat Kudeta AHY

Pengamat Nilai Ridwan Kamil tak Cocok Pimpin Demokrat

4 Maret 2021 8:11 PM
Vaksin

Update Covid-19 Indonesia: 7.264 Kasus Baru, Sembuh 6.440

4 Maret 2021 7:21 PM
Varian baru Corona B117

Kemenkes Pastikan Vaksin Sinovac Efektif Atasi Corona B117

4 Maret 2021 7:13 PM

Limapagi

Banyak Informasi Dari Limapagi

  • Limapagi Network  OKEGUYS  Limapagi Network  OKEMOM

  • Index
  • Privacy Policy

  • Login
No Result
View All Result
  • News
    • Incident
    • Law
    • Crime
    • Megapolitan
    • International
  • Soccer
    • Indonesian League
    • Champions League
    • Premier League
    • Serie A
    • La Liga
    • Other League
  • Entertainment
    • Celebrities
    • Movies
    • Music
  • Automotive
    • Cars
    • Motorcycle
    • Automotips
  • Tech
    • Apps
    • Games
    • Smartphone
    • Startup
  • Sports
    • F1
    • MotoGP
    • Basket
    • Badminton
    • Other Sports
  • Business
    • Bank
    • Economy
    • Energy
    • Stock
  • Lifestyle
    • Fashion
    • Health
    • Travel
    • Food
    • Tips
  • Intermezzo

© 2021 Limapagi

Welcome Back!

Sign In with Facebook
OR

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In